Voor collega’s
Een verjaardagskalender voor je collega’s
Wie is er deze week jarig? Op de meeste werkplekken weet één iemand het, en die is net op vakantie. Met Hoera deel je één link in de team-app en zet iedereen zelf zijn verjaardag erin. Geen spreadsheet, geen HR-systeem, geen account.
Gratis · geen app · geen wachtwoord
Waarom de kalender bij de koffieautomaat niet werkt
De papieren verjaardagskalender op kantoor mist altijd de nieuwe collega’s. De spreadsheet van HR mag je vaak niet inzien. En wie thuiswerkt, loopt nooit langs de koffieautomaat.
Een verjaardagskalender die iedereen zelf invult, blijft vanzelf actueel.
Zo werkt het op het werk
- 1
Maak een groep voor je team
Bijvoorbeeld ‘Team Marketing’ of ‘De afdeling’. Dat kost een minuut. - 2
Deel de link in de team-app
WhatsApp, Teams of Slack: de link werkt overal. - 3
Iedereen zet zichzelf erin
Niemand vult een collega in. Wie mee wil doen, voegt zichzelf toe. - 4
Iedereen kiest zijn eigen seintjes
Een weekoverzicht in de mail, een seintje vooraf voor wie je echt niet wilt missen, of helemaal niets. Ieder kiest zelf.
En de AVG?
Een verjaardag is een persoonsgegeven. Voor een verjaardagskalender op het werk is toestemming daarom de nette route. Hoera werkt precies zo: niemand zet een ander erin. Iedereen voegt alleen zichzelf toe, kan zijn geboortejaar weglaten en kan er op elk moment weer uit.
De kalender is alleen zichtbaar voor wie in de groep zit, en e-mailadressen ziet niemand.
Dit is geen juridisch advies. Werk je bij een grote organisatie, overleg dan even met je privacy-contactpersoon.
Ook voor je sportteam of vereniging
Hetzelfde werkt voor je elftal, je koor, de vrijwilligers van de club of de buurtapp. Eén link in de groepsapp, en iedereen die wil doet mee.
Wat Hoera niet is
- Geen HR-software. Er is geen beheerder die meer ziet dan de rest van de groep.
- Geen verplichting. Wie niet mee wil doen, doet niet mee.
- Geen cadeauwinkel. We verkopen geen kaarten of taarten.
- Geen kosten. Gratis voor het hele team.
Veelgestelde vragen
Mag een verjaardagskalender op het werk volgens de AVG?+
Een verjaardag is een persoonsgegeven, dus de nette route is toestemming. Bij Hoera zet iedereen zichzelf erin en kan iedereen er ook weer uit. Twijfel je, vraag het dan na bij je organisatie.
Moeten collega's een account maken?+
Nee. Naam, verjaardag en e-mailadres is genoeg. Er is geen wachtwoord.
Ziet de hele organisatie de verjaardagen?+
Nee. Alleen wie in dezelfde groep zit. Er is geen openbaar overzicht.
Wat als een collega vertrekt?+
Die verlaat de groep zelf, of de maker van de groep haalt diegene eruit. Je kunt de link ook vernieuwen of de groep op slot zetten.
Kost het iets?+
Nee. Voor het hele team gratis.
Begin de teamkalender
Zet jezelf erin, maak een groep voor je team en deel de link. Nooit meer een taart op de verkeerde dag.
Gratis · geen app · geen wachtwoord