Gids
Verjaardagen bijhouden: vijf manieren, eerlijk vergeleken
Iedereen vergeet weleens een verjaardag. Dat ligt zelden aan je geheugen en bijna altijd aan je systeem. Hier zijn de vijf manieren waarop mensen verjaardagen onthouden, met wat elke manier je aan werk kost. Ook de gratis manieren waar Hoera niet aan te pas komt.
Gratis · geen app · geen wachtwoord
In het kort
Hou je alleen je eigen verjaardagen bij, dan werkt de agenda op je telefoon prima. Wil je de verjaardagen van een hele familie, vriendengroep of team, dan werkt een kalender die iedereen zelf invult het best. Dan hoeft niemand iets over te typen.
1. De papieren verjaardagskalender
De klassieker, en een typisch Nederlandse gewoonte: de verjaardagskalender op de wc. Het werkt omdat je er elke dag langsloopt, en omdat hij zonder jaartal is kun je hem jaren gebruiken.
- Werkt zonder techniek, en iedereen in huis ziet hem.
- Hangt op één plek. Op vakantie of op je werk heb je er niets aan.
- Jij schrijft alles zelf op, en nieuwe mensen staan er pas op als jij eraan denkt.
Kost je: elke nieuwe datum zelf opschrijven, en eraan denken om te kijken.
2. De agenda op je telefoon
Google Agenda, de agenda van je iPhone en Outlook kunnen verjaardagen laten zien uit je contacten. Staat bij een contact een geboortedatum, dan verschijnt die vanzelf in je agenda.
Google Agenda
Zet de verjaardag bij het contact in Google Contacten. In Google Agenda zie je dan de agenda ‘Verjaardagen’. Let op: voor verjaardagen uit je contacten krijg je niet vanzelf een melding. Wil je een seintje, dan maak je per verjaardag een eigen afspraak met een melding.
iPhone
Zet de verjaardag bij het contact in de app Contacten. In Agenda verschijnt dan de agenda ‘Verjaardagen’. In de instellingen van Agenda kies je bij ‘Standaardmeldingstijden’ wanneer je een melding voor verjaardagen krijgt.
Outlook en Samsung
Outlook heeft een verjaardagsagenda die je aan kunt zetten, al werkt die in de nieuwe Outlook niet altijd zoals vroeger. In Samsung Agenda zet je via het menu de verjaardagen van je contacten aan.
Kun je verjaardagen in Google Agenda delen?
Dit is de vraag die het vaakst gesteld wordt, en het antwoord valt tegen. De verjaardagenagenda die Google uit je contacten maakt, kun je niet met anderen delen. Wil je samen één overzicht, dan maak je een aparte gedeelde agenda en voer je alle verjaardagen daarin opnieuw in. Met de hand. En wie erbij komt, moet iemand er weer in zetten.
- Gratis, en staat al op je telefoon.
- Kent alleen wie jij met geboortedatum in je contacten hebt.
- Je familie ziet het niet, tenzij je alles overtypt in een gedeelde agenda.
Kost je: alle datums zelf verzamelen en invoeren.
3. Facebook
Jarenlang was Facebook ieders verjaardagskalender. Dat werkt steeds minder: lang niet iedereen zit er nog op, meldingen komen niet altijd door, en kinderen of opa en oma staan er meestal niet op. Meer daarover lees je in verjaardagen op Facebook verdwenen.
- Iedereen vult zelf zijn verjaardag in.
- Alleen voor wie op Facebook zit, en dat worden er minder.
- Je hebt geen invloed op welke meldingen je krijgt.
Kost je: niets, zolang het werkt.
4. Een verjaardag-app
In de App Store en de Play Store staan tientallen apps om verjaardagen bij te houden. Ze halen de datums uit je contacten of je tikt ze zelf in, en ze geven een melding op je telefoon. Prima als je alles zelf wilt beheren.
- Goede meldingen, vaak met een widget op je beginscherm.
- Jij vult alles in, en alleen jij ziet het.
- Wat niet in je contacten staat, ontbreekt.
Kost je: alle datums zelf invoeren, en dat bijhouden.
5. Een kalender die iedereen zelf invult
De vijfde manier draait het om. Je vraagt niet ieders datum op, maar deelt één link in de groepsapp en iedereen zet zichzelf erin. Zo werkt Hoera. Omdat iedereen zijn eigen verjaardag invult, klopt de kalender altijd. En jullie zien elkaars verjaardag.
- Niemand hoeft iets over te typen, ook jij niet.
- Familie, vrienden en collega’s samen in één kalender, met een seintje in je mail.
- Mensen moeten wel op de link tikken. Voor wie dat niet doet, zet je zelf iemand in je kalender.
Kost je: één berichtje in de groepsapp.
Alle manieren naast elkaar
| Manier | Wie vult in? | Seintje? | Ziet je familie het ook? |
|---|---|---|---|
| Papieren kalender | Jij | Nee | Alleen thuis |
| Agenda op je telefoon | Jij | Na instellen | Nee |
| Iedereen zelf | Wisselend | Alleen wie op Facebook zit | |
| Verjaardag-app | Jij | Ja | Nee |
| Hoera | Iedereen zelf | Ja, in je mail | Ja |
Toch een verjaardag vergeten?
Het overkomt iedereen. Stuur vandaag nog een berichtje: een felicitatie die een dag te laat komt, is beter dan geen felicitatie. Wees eerlijk en houd het kort. ‘Ik was je verjaardag vergeten, sorry! Hoe was je dag?’ werkt beter dan een smoes.
En zet die persoon daarna meteen in je kalender, zodat het volgend jaar vanzelf goed gaat.
Veelgestelde vragen
Hoe onthoud ik verjaardagen zonder Facebook?+
Kies een manier die niet van één platform afhangt: de agenda op je telefoon voor jezelf, of een gedeelde kalender waar iedereen zichzelf in zet. Met Hoera stuur je de mensen die je wilt onthouden één link.
Krijg ik een melding van verjaardagen in Google Agenda?+
Niet vanzelf voor verjaardagen uit je contacten. Wil je een seintje, dan maak je per verjaardag een eigen afspraak met een melding.
Kan ik verjaardagen in Google Agenda delen met mijn familie?+
De verjaardagen uit je contacten niet. Je kunt wel een aparte agenda delen, maar dan voer je alle datums zelf opnieuw in.
Wat is de beste app om verjaardagen bij te houden?+
Dat hangt af van voor wie. Voor jezelf alleen volstaat de agenda op je telefoon of een app uit de store. Voor een hele familie of groep werkt een kalender die iedereen zelf invult beter, omdat niemand alles hoeft over te typen.
Hoe laat is te laat om iemand te feliciteren?+
Op de dag zelf is het mooist. Een dag later is nog heel gewoon. Daarna wordt het een ‘alsnog gefeliciteerd’, en ook dat is beter dan niets.
Probeer manier vijf
Zet jezelf erin, deel de link in de groepsapp en laat de kalender zich vanzelf vullen.
Gratis · geen app · geen wachtwoord