Para a empresa e a equipe
Aniversariantes do mês na empresa: cada colega coloca a própria data
O mural de aniversariantes, a lista do RH, o bolo no fim do mês: tradição em quase toda empresa. Desde que a LGPD entrou em vigor, muita gente se pergunta se ainda pode. Aqui está o que a lei diz sobre a data de nascimento, o que se costuma recomendar e um jeito simples de deixar cada pessoa decidir se entra.
Grátis · sem baixar nada
A empresa pode divulgar a data de aniversário?
Não conhecemos nenhuma orientação oficial específica sobre listas ou murais de aniversariantes. Consultorias e escritórios de advocacia que escrevem sobre o tema costumam recomendar pedir o consentimento de cada pessoa antes de divulgar. O raciocínio: a data de nascimento está no cadastro por causa do contrato de trabalho, não para ir ao mural.
Este texto é informação geral e não substitui a orientação de um advogado. Na dúvida, fale com quem cuida da proteção de dados na sua empresa.
Data de aniversário é dado sensível?
É um dado pessoal, porque diz respeito a uma pessoa. Mas não está na lista de dados sensíveis da LGPD (artigo 5º, inciso II), que trata de origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, saúde, vida sexual e dados genéticos ou biométricos.
Mesmo assim, vale o cuidado. O dia e o mês bastam para dar os parabéns. O ano revela a idade, e nem todo mundo quer isso no mural.
Um jeito de cada pessoa decidir
No Hoera ninguém é colocado na lista por outra pessoa. Você manda um link no grupo da equipe, e só entra quem quer, colocando a própria data. O ano de nascimento é opcional.
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Coloque seu aniversário
Nome, aniversário e e-mail. Um minuto. - 2
Mande o link no grupo da equipe
Crie o grupo “Trabalho” ou com o nome do setor. A mensagem já vem pronta. - 3
Cada colega coloca a própria data
Quem quiser participa, com ou sem o ano. Sem baixar nada. - 4
O lembrete chega para todo mundo
Cada pessoa recebe um e-mail com quem faz aniversário nos próximos dias.
Para quem cuida dos aniversariantes do mês
- Sem planilha para manter: a lista se monta sozinha.
- Quem entra na equipe usa o mesmo link.
- Quem sai da empresa pode sair do grupo, e quem criou o grupo também pode remover alguém.
- Prefere o resumo mensal? No dia 1º chega um e-mail com quem faz aniversário no mês.
- Ninguém fica de fora por esquecimento: o lembrete chega para a equipe inteira.
O que o Hoera não faz
- Não gera mural nem cartaz para imprimir.
- Não faz a vaquinha nem recebe dinheiro para o presente.
- Não manda parabéns automáticos em nome da empresa.
- Não é um sistema de RH: serve para as pessoas da equipe lembrarem umas das outras.
Uma lista pronta, por mês, também para outros grupos: lista de aniversariantes online. E como funciona o calendário compartilhado: calendário de aniversários compartilhado.
Perguntas frequentes
A empresa pode divulgar os aniversariantes do mês?+
Não conhecemos nenhuma orientação oficial específica sobre isso. Consultorias e escritórios de advocacia que escrevem sobre o tema costumam recomendar pedir o consentimento de cada pessoa antes de divulgar a data. Isso é informação geral e não substitui a orientação de um advogado.
Data de aniversário é dado sensível?+
É um dado pessoal, mas não está na lista de dados sensíveis da LGPD (artigo 5º, inciso II), que trata de origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, saúde, vida sexual e dados genéticos ou biométricos.
E quem não quer participar?+
Não participa. No Hoera ninguém é colocado na lista por outra pessoa: só aparece quem tocou no link e colocou a própria data. E quem entrou pode sair quando quiser.
Aparece a idade dos colegas?+
Só se a própria pessoa quiser. O ano de nascimento é opcional: sem ele, aparecem só o dia e o mês.
Funciona para equipes remotas?+
Funciona. O link vai no grupo da equipe, no WhatsApp ou onde vocês conversam, e cada pessoa recebe o próprio lembrete por e-mail.
O Hoera faz a vaquinha do presente?+
Não. O Hoera cuida das datas e dos lembretes. A vaquinha continua com vocês.
É grátis?+
Sim. O calendário e os lembretes por e-mail não custam nada.
Os aniversariantes da equipe, sem planilha
Coloque seu aniversário, mande o link no grupo da equipe e deixe cada pessoa decidir.
Grátis · sem baixar nada