Per l’ufficio
Il calendario dei compleanni dell’ufficio, compilato dai colleghi
In ogni ufficio c’è un foglio con i compleanni che nessuno aggiorna da due anni. E c’è chi scopre alle undici, davanti ai pasticcini, che oggi qualcuno compie gli anni. Con Hoera mandi un link al team, ognuno aggiunge la propria data, se vuole, e il promemoria arriva a tutti in tempo.
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Il foglio appeso, il file Excel e Outlook
Il calendario appeso in ufficio
Lo vedono tutti, ma lo aggiorna una persona sola. Chi arriva dopo non c’è, chi è andato via è ancora lì. E chi lavora da casa non lo vede mai.
Il file Excel
Ordinato, ma non avvisa nessuno. Qualcuno deve raccogliere le date, una per una, e poi ricordarsi di aprirlo.
Il calendario dei compleanni di Outlook
Mostra i compleanni salvati nei tuoi contatti. Serve a te, non al team: ognuno dovrebbe inserire le date di tutti nei propri contatti.
Hoera
Ognuno aggiunge la propria data, tutti vedono quelle degli altri e ognuno riceve il promemoria via email. Chi arriva nel team si aggiunge con lo stesso link.
Come funziona in ufficio
- 1
Una persona comincia
Aggiunge il proprio compleanno e crea un gruppo con il nome del team o dell’ufficio. - 2
Manda il link ai colleghi
In chat, per email o nel gruppo WhatsApp. Il messaggio è già pronto. - 3
Chi vuole aggiunge la propria data
Giorno e mese bastano: l’anno è facoltativo. Nel gruppo nessuno viene aggiunto da altri. - 4
Il promemoria arriva a tutti
Ogni settimana, via email: chi compie gli anni nei prossimi giorni.
Pasticcini, colletta e brutte figure
In Italia il compleanno in ufficio ha le sue regole non scritte. Chi compie gli anni porta qualcosa: un vassoio di pasticcini, una torta, qualche salatino. E i colleghi, se è un’abitudine del gruppo, fanno una colletta per il regalo.
- Chi organizza la colletta sa per tempo quando muoversi, senza chiedere in giro.
- Nessuno scopre davanti al vassoio che oggi è il compleanno di qualcuno.
- Chi lavora da casa o in un’altra sede fa gli auguri lo stesso giorno degli altri.
- E gli auguri si fanno il giorno giusto: il promemoria arriva prima solo per organizzarsi.
E la privacy?
La data di nascita è un dato personale, e in ufficio è giusto andarci piano. Per questo su Hoera funziona così:
- Ognuno inserisce la propria data, di sua iniziativa. Nel gruppo nessuno può aggiungere un collega al posto suo.
- L’anno di nascita è facoltativo: si possono mostrare solo giorno e mese.
- Le date le vedono solo le persone del gruppo. Non c’è nulla di pubblico.
- Si esce dal gruppo quando si vuole, e chi elimina l’account sparisce del tutto.
Questo non è un parere legale. Se in azienda ci sono regole interne o un referente per la privacy, conviene prima controllare le regole o sentire il referente. I dettagli su come trattiamo i dati sono nella pagina sulla privacy.
Domande frequenti
Come si fa un calendario dei compleanni per l’ufficio?+
Con Hoera in pochi minuti: una persona aggiunge il proprio compleanno, crea un gruppo con il nome del team e manda il link ai colleghi. Ognuno aggiunge la propria data, se vuole, e tutti ricevono un promemoria via email.
I colleghi devono dire l’anno di nascita?+
No. L’anno è facoltativo: chi non lo indica mostra solo il giorno e il mese. Così nessuno deve dire la propria età in ufficio.
E chi non vuole partecipare?+
Non partecipa, semplicemente. Nel calendario c’è solo chi ha scelto di aggiungersi, e si può uscire dal gruppo in qualsiasi momento.
Come funziona con la privacy?+
La data di nascita è un dato personale. Con Hoera ognuno inserisce la propria, di sua iniziativa, e la vedono solo le persone del gruppo: nessuno la prende dall’anagrafica del personale. Non è un parere legale: se in azienda avete regole interne o un referente per la privacy, controllate prima le regole o sentite il referente.
Serve l’email aziendale?+
No. Ognuno usa l’email che preferisce, anche quella personale. L’indirizzo non lo vede nessun collega.
Hoera gestisce anche la colletta per il regalo?+
No. Hoera non gestisce soldi. Ti dice in tempo chi compie gli anni: la colletta, se la fate, la organizzate come sempre.
Funziona con Outlook o Teams?+
Hoera non si collega a Outlook o a Teams. È un link che si apre nel browser: lo puoi incollare in una chat di Teams, in un’email o nel gruppo WhatsApp del team.
Si può stampare e appendere?+
No. Hoera è un calendario che si aggiorna da solo e ti avvisa. Per un calendario da appendere in ufficio serve un modello da stampare.
È gratis anche per un’azienda?+
Sì. Il calendario e i promemoria via email sono gratis, per qualsiasi gruppo.
Il calendario dei compleanni del tuo team
Aggiungi il tuo compleanno, manda il link ai colleghi e lascia che ognuno aggiunga il proprio.
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