Verjaardagen in Google Agenda: toevoegen, een seintje krijgen en delen

Er zijn twee routes: via je contacten, dan komt de verjaardag vanzelf in de agenda ‘Verjaardagen’, of rechtstreeks in de app, als eigen verjaardag met eigen meldingen.

Een verjaardag die je zelf in de app maakt: ja. Google zet er standaard een melding bij een week vooraf en één op de dag zelf. Bij het aanmaken haal je ze weg of voeg je er andere toe, bijvoorbeeld drie dagen van tevoren.

Voor verjaardagen uit je contacten is Google zelf duidelijk: wil je een melding voor een bepaalde verjaardag, maak er dan een eigen verjaardag van in de app. Reken er dus niet op dat je telefoon vanzelf piept voor iedereen die met geboortedatum in je contacten staat.

Dit is de vraag die mensen het vaakst stellen, en het eerlijke antwoord is: niet de agenda ‘Verjaardagen’. Die is gekoppeld aan jouw contacten. Je kunt de kleur veranderen en hem verbergen, maar hij heeft geen ‘Instellingen en delen’ zoals je andere agenda’s.

Voor je eigen verjaardagen is Google Agenda een prima plek. Zodra het om een groep gaat, loop je tegen dezelfde dingen aan:

• Alleen jouw contacten. Wie niet met geboortedatum in je telefoon staat, bestaat niet.
• Kinderen staan nergens. Kinderen hebben geen contactkaart, dus elke ouder, opa en oma maakt er zelf een verjaardag voor.
• Iedereen typt hetzelfde over. Twaalf familieleden, twaalf keer dezelfde datums, en bij elke nieuwe baby weer.
• De leeftijd. Zonder geboortejaar weet je wel dát iemand jarig is, niet hoe oud hij wordt.

Meer manieren om verjaardagen bij te houden, van papier tot app, staan in de gids verjaardagen bijhouden.

Je hoeft Google Agenda niet op te geven. Je draait alleen de invoer om: in plaats van dat jij ieders datum verzamelt, deel je één link in de familie-app of de groepsapp, en iedereen zet zichzelf erin. Zo werkt Hoera: gratis, zonder app of account, en jullie zien elkaars verjaardag. Ouders zetten hun kinderen erbij, met leeftijd. Elke week krijg je een mail met wie er jarig is. Je eigen agenda blijft gewoon staan; Hoera is de laag die Google Agenda mist: de verjaardagen van de groep, door de groep zelf bijgehouden.

Dezelfde opzet, dezelfde grens. Op een iPhone zet je in Agenda bij ‘Agenda’s’ het vinkje bij Verjaardagen aan en kies je in Instellingen bij Apps, Agenda, ‘Standaardtijd meldingen’ wanneer je een seintje wilt. In Samsung Agenda zet je in het zijmenu de verjaardagen van je contacten aan. In de nieuwe Outlook en op outlook.com staan de verjaardagen van je contactpersonen standaard in de agenda. Overal geldt: het zijn jouw contacten, en delen met de groep kan niet zonder alles over te typen.