Compleanni su Google Calendar: come aggiungerli, impostarli e condividerli

Un evento “Compleanno” creato nell’app ha di default due promemoria: una settimana prima e il giorno del compleanno. Nella schermata dell’evento togli quello che non vuoi con “Rimuovi” e ne aggiungi altri con “Aggiungi notifica”. Una settimana è il tempo giusto per organizzarsi: decidere cosa fare, sentire chi vuoi coinvolgere, tenerti libero il giorno.

Per i compleanni arrivati da Contatti Google il discorso è diverso: Google stessa, se vuoi un promemoria per una persona precisa, consiglia di creare per lei un evento di compleanno nel calendario. In pratica: la rubrica ti fa vedere le date, l’evento “Compleanno” ti avvisa.

• Non compaiono: controlla la spunta su “Compleanni” nel menu e, nelle impostazioni del calendario “Compleanni”, che “Sincronizza da Contatti” sia attiva per l’account giusto. Un contatto salvato solo sul telefono, e non nell’account Google, non arriva.
• Doppi su Samsung: il Calendario Samsung e Google Calendar leggono la stessa rubrica e li mostrano tutti e due. Spegni i compleanni in una delle due app.
• Doppi su iPhone: nell’app Google Calendar compaiono anche i compleanni della rubrica Apple (impostazioni, sezione “Dal dispositivo”). Quelli però non si sincronizzano con Android né con il web.
• Hai eliminato un compleanno in Calendar ma in Contatti c’è ancora: è normale, le due cose sono separate. Per rimuoverlo del tutto, cancella la data nel contatto.

Il calendario “Compleanni” no. Nasce dai tuoi contatti e nelle sue impostazioni c’è solo la sincronizzazione, non “Condivisione con” come negli altri calendari. Puoi creare un calendario a parte, condividerlo con “Aggiungi persone e gruppi” e scriverci dentro i compleanni: funziona, ma è lavoro tuo, e ogni volta che qualcuno entra nel gruppo tocca di nuovo a te.

Per una famiglia, una classe o un gruppo di amici restano tre buchi:

• Conosce solo le date che hai già tu: il cugino nuovo, la fidanzata di tuo fratello e i colleghi arrivati quest’anno non ci sono finché non li scrivi.
• I figli degli altri non stanno in nessuna rubrica, eppure sono i compleanni che si dimenticano di più.
• Ognuno nel gruppo riscrive le stesse date per conto suo, e chi sbaglia un giorno se lo porta dietro per anni.

Hoera non sostituisce il tuo calendario: è lo strato condiviso che a Google manca. Crei un calendario dei compleanni condiviso in un minuto, mandi un link nel gruppo WhatsApp e ognuno aggiunge il proprio compleanno, anche quello dei figli, con l’età. Tutti vedono i compleanni di tutti, nessuno deve ritrascrivere niente, e ogni settimana ricevi un’email con chi compie gli anni nei giorni dopo. Gratis, senza account e senza installare nulla.

Google Calendar resta per le tue date private e gli appuntamenti. Gli altri modi di tenere i compleanni, dalla carta a Excel, sono nella guida Come ricordare i compleanni: 6 modi a confronto.