Guía por plataforma
Cumpleaños en Google Calendar: agregarlos, verlos y que te avise
Google Calendar muestra los cumpleaños de dos maneras: los que anotas en Contactos de Google aparecen solos en el calendario «Cumpleaños», y además puedes crear un cumpleaños directamente como evento, con aviso una semana antes y el mismo día. Gratis, en Android, iPhone y computadora. Aquí van los pasos tal como los explica Google, qué hacer cuando no aparecen, y lo que Google Calendar no hace: avisarte de las fechas que no te sabes.
Hoera es un calendario de cumpleaños gratis para tu grupo de WhatsApp: compartes un enlace, cada uno agrega su cumpleaños y recibes un aviso cada semana. Así funciona el calendario de cumpleaños compartido →
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¿Cómo agregar un cumpleaños en Google Calendar?
Hay dos caminos, y se comportan distinto a la hora de avisar.
Como evento de cumpleaños (el que avisa)
- 1
Abre la app de Google Calendar
En Android o en iPhone. Toca Crear y luego Evento. - 2
Elige «Cumpleaños»
Arriba del formulario aparece la opción Cumpleaños. Si tu app no la tiene, actualízala: llegó primero a Android. - 3
Escribe el nombre y la fecha de nacimiento
El año es opcional. Toca Guardar arriba a la derecha. - 4
Revisa el aviso
Viene con dos notificaciones: una semana antes y el mismo día. Puedes quitarlas o agregar otra con «Agregar notificación».
Desde Contactos de Google (el automático)
- 1
Abre el contacto en la app Contactos
Toca Editar y agrega la fecha de cumpleaños. Si la persona te aparece en «Otros contactos», primero agrégala a tus contactos. - 2
Guarda
La fecha pasa sola a Google Calendar, al calendario «Cumpleaños», porque «Sincronizar desde Contactos» viene activado de fábrica. - 3
Mira que el calendario «Cumpleaños» esté marcado
En el menú de la app o, en la computadora, en «Mis calendarios», a la izquierda.
Un detalle: si editas un cumpleaños desde el calendario, el cambio también se aplica en Contactos. Si lo borras del calendario, Contactos no se entera.
¿Por qué no aparecen los cumpleaños en Google Calendar?
Casi nunca es un fallo de la app. Revisa esto, en este orden:
- El calendario «Cumpleaños» está desmarcado. Márcalo en el menú de la app o, en la computadora, en «Mis calendarios».
- El contacto no tiene fecha. Google solo muestra lo que está escrito en la ficha.
- El contacto vive en el teléfono o en la SIM, no en tu cuenta de Google. Solo se sincronizan los de la cuenta.
- «Sincronizar desde Contactos» está apagado para esa cuenta: Configuración, Cumpleaños, y actívalo.
- Tienes varias cuentas de Google. Eso explica también los duplicados: la misma persona en dos cuentas, o en Contactos y además como evento.
- Esperabas los cumpleaños de Facebook. Facebook ya no los pasa a Google Calendar.
En un iPhone hay un caso más: los cumpleaños de tus contactos de Apple se ven en la app de Google Calendar del iPhone, pero no se sincronizan a Android ni a la web.
¿Cómo quitar o esconder los cumpleaños?
Para esconderlos todos, desmarca «Cumpleaños» en el menú. Para quitar solo los de una cuenta, ve a Configuración, Cumpleaños, y desactiva «Sincronizar desde Contactos» en esa cuenta: las fechas siguen en Contactos, solo dejan de verse. Ahí mismo cambias el color del calendario.
Dónde se queda corto Google Calendar
Para las fechas que ya te sabes, Google Calendar está muy bien, y es gratis. Lo que no resuelve es lo que de verdad hace que se te pase un cumpleaños:
- Solo sabe lo que tú escribiste. Cada fecha la averiguas, la escribes y la mantienes tú.
- Es tuyo y de nadie más. El calendario «Cumpleaños» no se puede compartir: tu pareja, tu familia y tus amigos arman el suyo, cada quien por su lado.
- Los cumpleaños que llegan desde Contactos no traen aviso. Para que te avise de alguien, lo creas además como evento.
- Los peques no están. El hijo de tu amiga, el sobrino que acaba de nacer: nadie te manda esas fechas, y en los contactos no existen.
- Quien no usa Google se queda afuera. Un calendario compartido de Google pide cuenta a cada persona.
Hoera: la capa compartida encima de tu Google Calendar
Hoera no reemplaza tu Google Calendar; se ocupa de la parte que Google deja en tus manos: conseguir las fechas. Compartes un enlace en el grupo de WhatsApp de la familia, de los amigos o del trabajo, y cada persona anota su propio nombre y su cumpleaños. Todo el grupo ve los cumpleaños de los demás, y a cada quien le llega un correo cada semana con quién cumple años. Las madres y los padres agregan a sus peques una vez, con la edad, y el grupo entero se entera sin que nadie pregunte.
Es gratis, sin descargar nada, en Android, iPhone o computadora. Los avisos llegan por correo; los avisos por WhatsApp están en preparación y llegarán con Hoera Plus, de pago. Para comparar todas las formas de no olvidarte de un cumpleaños, la guía cómo recordar los cumpleaños pone Google Calendar junto al calendario del celular, el papel, Excel y Facebook. Y cómo se comparte un calendario con un grupo, y en qué se diferencia de hacerlo desde Google, está en calendario de cumpleaños compartido.
Preguntas frecuentes
¿Cómo agregar un cumpleaños en Google Calendar?+
De dos formas. La rápida: en la app, toca Crear, luego Evento, elige «Cumpleaños» arriba, escribe el nombre y la fecha y guarda. La otra: anota la fecha en la ficha de la persona en Contactos de Google, y el calendario «Cumpleaños» la muestra cada año.
¿Por qué no aparecen los cumpleaños en Google Calendar?+
Casi siempre por una de tres cosas: el calendario «Cumpleaños» está desmarcado, el contacto no tiene fecha guardada, o el contacto está en el teléfono y no en tu cuenta de Google.
¿Google Calendar avisa de los cumpleaños?+
Los que creas como evento traen aviso una semana antes y el mismo día. Los que llegan solos desde Contactos no traen aviso: para que te avise de alguien en concreto, Google recomienda crearlo como evento de cumpleaños.
¿Cómo quitar los cumpleaños de Google Calendar?+
Para esconder todos, desmarca «Cumpleaños» en el menú. Para quitar solo los de una cuenta, ve a Configuración, Cumpleaños, y desactiva «Sincronizar desde Contactos» en esa cuenta. Las fechas siguen en Contactos.
¿Puedo compartir mi calendario de cumpleaños de Google con la familia?+
El calendario «Cumpleaños» que trae Google sale de tus contactos y no se puede compartir. Puedes crear un calendario normal y compartirlo, pero cada persona necesita cuenta de Google y tiene que entrar a escribir su fecha.
¿Puedo poner los cumpleaños de los hijos de mis amigos en Google Calendar?+
Sí, como evento, uno por uno, si te sabes las fechas. El problema es que nadie te las cuenta. En Hoera, cada madre o padre agrega a sus peques una vez, con la edad, y todo el grupo los ve.
Las fechas que no te sabes, sin tener que preguntarlas
Listo en un minuto. Después compartes el enlace y lo demás va solo.
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