Der Ratgeber
Geburtstage merken, ohne sie dir merken zu müssen
Einen Geburtstag zu vergessen fühlt sich schlecht an, und es passiert auch gut organisierten Menschen. Die Lösung ist kein besseres Gedächtnis, sondern ein besseres System. Hier sind sechs Wege, Geburtstage nicht mehr zu vergessen, und was dich jeder davon wirklich kostet. Der letzte ist unserer, und das sagen wir dazu.
Kostenlos · keine App nötig
1. Der Kalender im iPhone oder Android-Handy
Jedes Handy kann die Geburtstage aus deinen Kontakten als jährlichen Kalendereintrag mit Hinweis anzeigen. Auf dem iPhone ist das der Kalender „Geburtstage“ in der Kalender-App. Google Kalender macht dasselbe aus deinen Google-Kontakten, Samsung-Handys über den Samsung-Kalender.
- Kostenlos und schon auf deinem Handy
- Erinnerung einen Tag oder eine Woche vorher
- Funktioniert offline
- Nur für Daten, die du kennst und eingetippt hast
- Niemand sonst sieht ihn, die Familie fragt also weiter dich
- Kontakte ohne Geburtstag bleiben unsichtbar
Das kostet dich: Jedes Datum selbst eintragen und aktuell halten.
2. Outlook bei der Arbeit
Auch Outlook zeigt Geburtstage aus deinen Kontakten, und ein Team kann einen gemeinsamen Kalender einrichten. Im Büro in Ordnung, für die Familie umständlich, und beim Jobwechsel ist alles weg.
- Das Team kann einen Kalender teilen
- Erinnerungen in dem Programm, das ohnehin offen ist
- Braucht Microsoft 365 und jemanden mit Adminrechten
- Nichts für Familie und Freunde
- Irgendwer muss die Daten pflegen
Das kostet dich: Einen Admin und eine Person, die freiwillig alles aktuell hält.
Im Büro kommt die Frage dazu, wer die Geburtstage überhaupt sehen darf. Dazu mehr unter Geburtstagsliste für Kollegen.
3. Eine Geburtstagsliste in Excel oder zum Ausdrucken
Eine Excel-Tabelle, eine Vorlage aus dem Netz oder eine ausgedruckte Geburtstagsliste: der Klassiker. Nach Monaten sortiert ist das eine schöne Übersicht. Sie erinnert dich nur an nichts.
- Kostenlos, und du kannst sie ausdrucken
- Alles in einer Übersicht
- Niemand braucht ein Konto
- Keine Erinnerung
- Du tippst jedes Datum selbst
- Das neue Baby steht erst drin, wenn du davon erfährst
Das kostet dich: Einmal im Jahr einen Abend zum Aktualisieren, und rechtzeitig hineinschauen.
Du willst die Übersicht ohne das Tippen? Dann lies Geburtstagsliste erstellen.
4. Der immerwährende Geburtstagskalender an der Wand
Der immerwährende Geburtstagskalender in der Küche oder im Flur, mit einer Seite pro Monat. Er hat Charme und hat Familien über Generationen begleitet.
- Ganz ohne Technik
- Alle im Haushalt sehen ihn
- Schön als Geschenk
- Er hängt an einem Ort
- Keine Erinnerung, wenn du unterwegs bist
- Handschrift, und mit der Gruppe teilen geht nicht
Das kostet dich: Im richtigen Moment daran vorbeilaufen.
5. Facebook
Jahrelang war Facebook für viele die Geburtstagserinnerung. Heute nutzen es viele nicht mehr, verbergen ihren Geburtstag oder sehen die Benachrichtigungen nicht. Werden sie bei dir nicht mehr angezeigt, lies Facebook-Geburtstage werden nicht angezeigt.
- Automatisch, für Freunde, die dort sind
- Die anderen tragen ihr Datum selbst ein
- Nur Freunde, die Facebook noch nutzen
- Benachrichtigungen, die man leicht übersieht oder abschaltet
- Kinder und Großeltern sind nicht dabei
Das kostet dich: Abhängigkeit von einer Plattform, die sich langsam leert.
6. Ein gemeinsamer Kalender, in den sich alle selbst eintragen (Hoera)
Das ist der Weg, den wir gebaut haben. Wir sind hier also nicht neutral. Bei Hoera sammelst du keine Daten. Du teilst einen Link im Gruppenchat, und jede Person trägt den eigenen Namen und Geburtstag ein. Alle sehen die Geburtstage der anderen und werden rechtzeitig per E-Mail erinnert.
- Vollständig, weil alle sich selbst eintragen
- Erinnerungen per E-Mail: wöchentlich, und zusätzlich für Favoriten
- Kostenlos, ohne App, auf jedem Handy und am Computer
- Familie, Arbeit und Freunde in einem Kalender, jede Gruppe sieht nur sich selbst
- Die Gruppe muss einmal auf den Link tippen
- Nur die Zustellung per WhatsApp kostet etwas (19 € pro Jahr)
Das kostet dich: Einen Link teilen. Mehr nicht.
Wie das Teilen funktioniert, im Vergleich mit Google und Outlook, steht unter Gemeinsamer Geburtstagskalender.
Warum vergesse ich Geburtstage?
Weil ein Datum eine abstrakte Information ist, die an nichts hängt. Ob du ADHS hast, einen vollen Kopf oder einfach viele Menschen in deinem Leben: Einen Geburtstag zu vergessen sagt nichts darüber, wie wichtig dir jemand ist. Die Leute, die nie einen vergessen, haben selten das bessere Gedächtnis. Sie haben etwas, das sich für sie erinnert.
Trainiere also nicht dein Gedächtnis. Such dir einen der Wege oben aus, der dich ein paar Tage vorher erinnert, und lass ihn die Arbeit machen.
Geburtstage von Freunden, Familie und Kollegen
Freunde
Freunde sind am schwierigsten: Sie stehen nicht mit Geburtstag in deinen Kontakten, und jedes Jahr nachfragen magst du nicht. Ein Geburtstagskalender für den Freundeskreis löst das ein für alle Mal.
Familie
Familie heißt auch Angeheiratete, Nichten, Neffen und Enkel, und jedes Jahr kommt jemand dazu. Lies Geburtstagskalender für die Familie für einen Kalender, den die ganze Familie aktuell hält.
Verein und Mannschaft
Im Verein führt oft eine Person die Geburtstagsliste, und zwar von Hand. Wie das einfacher geht, steht unter Geburtstagsliste für den Verein.
Häufige Fragen
Welche App erinnert mich an Geburtstage?+
Es gibt viele. Die meisten sind nur für dich allein gedacht: Du installierst die App und tippst jeden Geburtstag selbst ein. Hoera ist kostenlos, braucht keine Installation und funktioniert andersherum: Du teilst einen Link, und die Menschen in deinem Leben tragen ihren Geburtstag selbst ein.
Wo kann ich Geburtstage eintragen und speichern?+
Im Handy trägst du den Geburtstag beim Kontakt ein, dann erscheint er jedes Jahr im Kalender. Das geht auf dem iPhone, bei Google und bei Samsung. Der Haken: Du musst jedes Datum kennen und selbst eintippen. In einem gemeinsamen Kalender tragen sich die anderen selbst ein.
Wie merke ich mir alle Geburtstage?+
Gar nicht, und das musst du auch nicht. Sammle die Daten nicht einzeln ein. Stell einen Link in jeden deiner Gruppenchats (Familie, Freunde, Arbeit), und alle tragen sich selbst ein. Die wenigen ohne Handy trägst du selbst ein.
Wie verwalte ich Geburtstage am besten?+
Mit einem Ort, an dem alle Geburtstage stehen, und etwas, das dich ein paar Tage vorher erinnert. Der Handykalender kann das für die Daten, die du schon kennst. Für alle anderen ist ein gemeinsamer Kalender, in den sich alle selbst eintragen, der einzige Weg, der vollständig bleibt.
Wie trage ich Geburtstage auf dem iPhone ein?+
Öffne den Kontakt, tippe auf Bearbeiten und füge den Geburtstag hinzu. Die Kalender-App zeigt ihn dann jedes Jahr im Kalender „Geburtstage“. Einen Hinweis stellst du in den Einstellungen unter Apps, Kalender, Standardhinweise ein.
Wie trage ich Geburtstage im Google Kalender ein?+
Google Kalender zeigt Geburtstage aus deinen Google-Kontakten automatisch, du kannst sie dort aber auch direkt als Geburtstag anlegen. Schalte den Kalender „Geburtstage“ ein und stell eine Benachrichtigung ein. Auch hier gilt: nur für Daten, die du schon kennst.
Kann Hoera auch Hochzeitstage und Jahrestage?+
Noch nicht. Hoera kümmert sich nur um Geburtstage, damit es einfach bleibt.
Warum kann ich mir Geburtstage nicht merken?+
Weil ein Datum dem Gedächtnis nichts bietet, woran es sich festhalten kann. Mit Zuneigung hat das nichts zu tun. Wer sich „alle Geburtstage merkt“, hat fast immer ein System: einen Kalender, eine Übersicht oder eine Erinnerung. Hol dir das System, dann kannst du das schlechte Gewissen ablegen.
Probier den Weg, bei dem alle mithelfen
In einer Minute fertig. Danach teilst du den Link, und der Rest läuft von selbst.
Kostenlos · keine App nötig