Lista de cumpleaños
Una lista de cumpleaños que se llena sola
Hablamos de la lista con las fechas de cumpleaños de tu gente, no de una lista de regalos ni de invitados. Hacerla en Excel es rápido. El trabajo viene después: reunir las fechas, escribirlas, ordenarlas por mes, mantenerlas al día y acordarte de mirarla. Aquí tienes las fórmulas para hacerla bien en Excel, y otra forma en la que no haces nada de eso: compartes un enlace, cada persona se apunta sola y a ti te llega un aviso.
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Qué debe tener una buena lista de cumpleaños
- Estar completa: también la compañera nueva, el cuñado y el bebé del año pasado.
- Estar ordenada por el próximo cumpleaños, no por el año de nacimiento.
- Decir cuántos años cumple cada persona, si esa persona quiere.
- Avisarte antes de que llegue el día.
- Estar al alcance de quien la necesita, y de nadie más.
Una hoja de cálculo consigue, con algo de esfuerzo, dos o tres de esos puntos. El primero y el cuarto no los consigue nunca: no sabe nada que tú no le digas, y no te avisa.
Cómo hacer una lista de cumpleaños en Excel
Pon los nombres en la columna A y las fechas de nacimiento en la columna B, con la primera persona en la fila 2. Con eso ya tienes una lista. Para que sirva de verdad hacen falta unas pocas fórmulas. Los nombres de las funciones son los del Excel en español, con punto y coma entre los argumentos.
Ordenar los cumpleaños por mes y día
Si ordenas por la columna de fechas, Excel ordena por la fecha entera, es decir, por año de nacimiento. Añade una columna auxiliar que se quede solo con el mes y el día:
=TEXTO(B2;"mmdd")
El 15 de marzo queda como 0315 y el 2 de noviembre como 1102. Ordena por esa columna de la A a la Z y tienes la lista de enero a diciembre. Si solo quieres agrupar los cumpleaños por mes, basta con esta:
=MES(B2)
La fórmula de Excel para la edad
Los años que esa persona tiene hoy:
=SIFECHA(B2;HOY();"y")
Excel no te sugiere SIFECHA mientras escribes, pero funciona. Y los años que cumple este año:
=AÑO(HOY())-AÑO(B2)
Un recordatorio de cumpleaños en Excel
Excel no manda avisos. Lo más parecido es ver cuánto falta. Esta fórmula, en la columna C, da el cumpleaños de este año:
=FECHA(AÑO(HOY());MES(B2);DIA(B2))
Y esta, los días que quedan. Un número negativo quiere decir que ya ha pasado:
=C2-HOY()
Si Excel te lo enseña como una fecha o como una fila de almohadillas, cambia el formato de la celda a General. Con un formato condicional puedes colorear los cumpleaños cercanos. Eso sí: para verlo tienes que abrir el archivo.
Una plantilla de Excel para cumpleaños ya trae columnas parecidas. Las fechas las sigues escribiendo tú.
Una agenda de cumpleaños online que no tienes que escribir tú
- 1
Apúntate tú
Tu nombre, tu cumpleaños y tu correo, y un código de 6 cifras para confirmarlo una vez. Listo en un minuto. - 2
Comparte el enlace en el grupo
Familia, amistades o equipo de trabajo: crea un grupo y manda el enlace al grupo de WhatsApp. - 3
Cada persona se apunta sola
Quien pulsa el enlace apunta su propio cumpleaños. No copias nada, y la fecha siempre está bien. - 4
La lista se ordena sola
Arriba aparece quién cumple años antes, con la fecha, los años que cumple y los días que faltan.
Lista de cumpleaños en Excel, plantilla para imprimir o Hoera
| Hoja de Excel | Plantilla para imprimir | Hoera | |
|---|---|---|---|
| Quién apunta las fechas | Tú | Tú, a mano | Cada persona la suya |
| Ordenada por el próximo cumpleaños | Con una columna auxiliar | Por meses | Sola |
| Edad | Con una fórmula | La calculas tú | Sola, si la persona quiere |
| Avisos | No | No | Por correo |
| Se mantiene al día | Si la cuidas tú | No | Sí, cada persona cuida su fecha |
| Imprimir | Sí | Sí | No |
Una lista de cumpleaños en Excel tiene su sitio: si quieres una hoja en el tablón, o si ya llevas esos datos en una hoja de cálculo. Pero si lo que quieres es que no se te pase ningún cumpleaños, necesitas algo que te avise.
La lista de cumpleaños de tus familiares, tus amigos y el trabajo
Familiares
La lista de la familia crece cada año, y nadie tiene todas las fechas. Más en calendario de cumpleaños familiar.
Amigos
Los cumpleaños de tus amistades son los más difíciles: rara vez los tienes apuntados, y preguntarlos cada año da apuro. Mira calendario de cumpleaños de amigos.
El trabajo
En la oficina, la lista de cumpleaños trae siempre la misma pregunta: quién puede ver esas fechas. La respuesta está en calendario de cumpleaños para la oficina.
Mis contactos
Tu móvil solo sabe el cumpleaños de los contactos en los que lo has apuntado tú. Con un enlace en el grupo, cada contacto apunta el suyo.
Conviene saberlo
- ¿Alguien no tiene móvil, por ejemplo la abuela? La apuntas tú. Solo la ves tú.
- Varios grupos se juntan en un solo calendario. Cada grupo, eso sí, solo ve a su propia gente.
- El año de nacimiento es opcional. Sin año no hay edad, solo día y mes.
- Quien ya no quiere estar sale del grupo por su cuenta. Nadie tiene que borrar una fila.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer una lista de cumpleaños?+
A mano, en Excel, en Word o en papel: reúnes todas las fechas y las escribes. O con Hoera: te apuntas tú, compartes un enlace en el grupo y cada persona apunta su propio cumpleaños. La lista se ordena sola.
¿Esto es una lista de regalos o de invitados?+
No. Hoera es la lista de quién cumple años y cuándo, con avisos. Una lista de deseos con ideas de regalo o la lista de invitados de una fiesta son otra cosa, y para eso hay otros servicios.
¿Cómo ordenar una lista de cumpleaños en Excel por mes y día?+
Aquí tropieza casi todo el mundo: Excel ordena por la fecha entera, es decir, por año de nacimiento. Añade una columna auxiliar con la fórmula =TEXTO(B2;"mmdd"), que deja solo el mes y el día, y ordena por esa columna. En Hoera, el próximo cumpleaños está siempre arriba.
¿Qué fórmula de Excel calcula la edad a partir de la fecha de nacimiento?+
Con la fecha de nacimiento en B2, =SIFECHA(B2;HOY();"y") da los años cumplidos a día de hoy. Para saber cuántos cumple este año, usa =AÑO(HOY())-AÑO(B2). En Hoera, si la persona ha puesto su año, ves directamente cuántos cumple.
¿Cómo hacer un recordatorio de cumpleaños en Excel?+
Excel no envía avisos. Puedes añadir una columna con los días que faltan, o un formato condicional que marque los cumpleaños cercanos, pero tienes que abrir el archivo para verlo. Hoera te avisa por correo.
¿Hay una agenda de cumpleaños online y gratis?+
Sí. Hoera funciona como una agenda de cumpleaños online: funciona en el navegador, en el móvil y en el ordenador, sin instalar nada, y es gratis. La diferencia con una agenda es que no la rellenas tú: cada persona apunta su cumpleaños.
¿Puedo imprimir la lista de cumpleaños?+
Hoera no está hecha para eso. Es una lista que se actualiza sola y te avisa. Si necesitas una hoja para el tablón, te irá mejor una plantilla de Excel, de Word o en PDF.
¿Cuesta algo?+
No. La lista y los avisos por correo son gratis. Los avisos por WhatsApp están en preparación y llegarán con Hoera Plus, por 19 € al año.
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