Gemeinsamer Geburtstagskalender
Ein gemeinsamer Geburtstagskalender, den alle selbst füllen
Die meisten geteilten Kalender teilen, was du weißt. Hoera dreht das um: Du teilst einen Link, und alle tragen ihren Geburtstag selbst ein. In deiner Familie, deinem Freundeskreis oder deinem Team sehen alle die Geburtstage der anderen, und alle werden rechtzeitig erinnert. Kostenlos und ohne App.
Kostenlos · keine App nötig
Das Problem, wenn du deinen eigenen Kalender teilst
Einen Geburtstagskalender kannst du aus Google Kalender, Outlook oder iCloud teilen. Aber darin stehen nur die Geburtstage, die du selbst eingetippt hast. Sobald du ihn teilst, bist du die Person, die alle Daten einsammelt, bei allen nachhakt, die nicht antworten, und alles aktuell hält, wenn eine neue Partnerin oder ein Baby dazukommt.
Deshalb schlafen die meisten geteilten Geburtstagskalender nach ein paar Monaten ein. Nicht weil es den Leuten egal ist, sondern weil eine Person die ganze Arbeit macht.
Gemeinsamen Geburtstagskalender erstellen: So geht’s
Vier Schritte, und nur der erste ist deiner.
- 1
Trag dich selbst ein
Dein Name, dein Geburtstag und deine E-Mail-Adresse. In einer Minute steht dein Kalender. - 2
Teile einen Link im Gruppenchat
Familie, Arbeit oder Mannschaft: Erstelle eine Gruppe und schick den Link in WhatsApp, Signal, Telegram oder wo auch immer eure Gruppe schreibt. - 3
Alle tragen sich selbst ein
Wer den Link öffnet, trägt den eigenen Geburtstag ein. Niemand braucht eine App oder ein Google-Konto. - 4
Alle werden erinnert
Jede Person wählt ihre eigenen Erinnerungen: eine Übersicht pro Woche, ein paar Tage vorher für Favoriten, oder gar keine.
Geburtstage teilen in Google Kalender, Outlook oder iCloud
Wenn eure Gruppe einen dieser Dienste ohnehin nutzt, können diese Wege funktionieren. Fairerweise dazu, was jeder davon voraussetzt:
Google Kalender
Leg einen neuen Kalender namens „Geburtstage“ an, gib ihn mit Schreibrechten frei und bitte alle, ihren Geburtstag als jährlichen Termin einzutragen. Das klappt, solange alle ein Google-Konto haben und daran denken. Googles eigener Kalender „Geburtstage“ lässt sich nicht teilen: Er kommt aus deinen Kontakten, und nur du siehst ihn. Deshalb scheitert „Geburtstage mit der Familie teilen“ dort so oft.
Outlook und Microsoft 365
Bei der Arbeit lässt sich ein gemeinsamer Kalender oder ein freigegebenes Postfach für Geburtstage einrichten. Gut für ein Team, das ohnehin mit Outlook oder Teams arbeitet. Dafür braucht es jemanden mit Adminrechten, und wer kein Firmenkonto hat, zum Beispiel deine Familie, bleibt außen vor.
iPhone und iCloud
Bei Apple kannst du einen Kalender mit anderen teilen, die iCloud nutzen. Wer in der Familie ein Android-Handy hat, kann nicht mitmachen, und der eingebaute Kalender „Geburtstage“ (aus deinen Kontakten) lässt sich gar nicht freigeben.
Im Vergleich
| Google Kalender | Outlook | iCloud | Hoera | |
|---|---|---|---|---|
| Alle tragen sich selbst ein | Ja, mit Konto | Ja, bei der Arbeit | Ja, nur Apple | Ja, per Link |
| Nötiges Konto | Microsoft | Apple | Nur eine E-Mail-Adresse | |
| Läuft auf jedem Handy | Ja | Ja | Nur iPhone | Ja, auch am Computer |
| Erinnerungen | Pro Person, selbst einrichten | Pro Person | Pro Person | Eingebaut, pro Person |
| Alter bleibt privat | Nein | Nein | Nein | Ja, pro Gruppe |
| Kosten | Kostenlos | In Microsoft 365 enthalten | Kostenlos | Kostenlos |
Gut zu wissen
- Ein Kalender, viele Gruppen: Familie, dein Team, Freunde, der Verein. Du siehst alle zusammen, aber jede Gruppe sieht nur ihre eigenen Mitglieder.
- Alle bestimmen über ihren eigenen Eintrag: Geburtstag ändern oder eine Gruppe verlassen geht jederzeit.
- Kinder können von ihren Eltern eingetragen werden und sind nur in den Gruppen sichtbar, die die Eltern auswählen.
- Jemand ohne E-Mail, zum Beispiel Oma? Trag sie in deinen eigenen Kalender ein. Nur du siehst sie.
Du willst das ganze Bild, auch mit Papierkalender und Excel? Lies Geburtstage merken. Speziell für die Familie: Geburtstagskalender für die Familie.
Häufige Fragen
Kann ich die Geburtstage im Google Kalender teilen?+
Den eingebauten Kalender „Geburtstage“ nicht. Er wird aus deinen Kontakten erzeugt und hat keine Freigabe. Du müsstest einen neuen Kalender anlegen, jeden Geburtstag als jährlichen Termin eintragen und diesen Kalender freigeben. Bei Hoera teilst du stattdessen einen Link, und alle tragen sich selbst ein.
Wie teile ich den Geburtstagskalender auf dem iPhone?+
Der Kalender „Geburtstage“ auf dem iPhone kommt aus deinen Kontakten und lässt sich ebenfalls nicht teilen. Einen normalen iCloud-Kalender kannst du freigeben, aber nur für Leute mit Apple-Konto. Ein Link, der auf jedem Handy funktioniert, ist einfacher.
Können alle ihren Geburtstag selbst eintragen?+
Ja, genau das ist die Idee. Du teilst einen Link, und jede Person, die ihn öffnet, trägt den eigenen Namen und Geburtstag ein. Niemand muss Daten einsammeln oder abtippen.
Brauchen die anderen ein Google- oder Apple-Konto?+
Nein. Hoera braucht nur eine E-Mail-Adresse, die einmal mit einem Code bestätigt wird. Ob jemand ein iPhone, ein Android-Handy oder einen Computer nutzt, spielt keine Rolle.
Kann ich den Kalender mit mehreren Gruppen teilen?+
Ja. Erstelle eine Gruppe pro Gruppenchat: Familie, Arbeit, die Fußballmannschaft. Du siehst alle zusammen in einem Kalender, und jede Gruppe sieht nur ihre eigenen Mitglieder.
Sehen die anderen mein Alter?+
Nur wenn du dein Geburtsjahr einträgst, und das kannst du pro Gruppe ausschalten. Sonst sehen alle nur Tag und Monat.
Was, wenn jemand nicht auf den Link reagiert?+
Dann steht die Person noch nicht drin. Teile den Link später noch einmal, oder trag sie selbst in deinen eigenen Kalender ein. Diesen Eintrag siehst nur du.
Starte euren gemeinsamen Geburtstagskalender
In einer Minute fertig. Danach teilst du den Link, und der Rest läuft von selbst.
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